Verlässliche Partner auch in schwierigen Zeiten, eine neutrale Sicht, ein Gegenüber, mit dem gemeinsam nachgedacht werden kann. Dies sind Rollen, die wir in der Arbeit mit Ihnen übernehmen. Beratung ist eine sehr individuelle Angelegenheit, daher zeigen wir hier als einzelne Beratungsleistungen unsere Schwerpunkte auf:
- Strategische Positionierung
- Organisationsentwicklung
- Leitbild Renew
- Resilienzbegleitung
- Workshops und Veranstaltungen
- Berufliches Coaching
- Konzeptentwicklung
- Standardisierung
- Gruppensupervision
Die Entwicklung oder Überarbeitung der eigenen Strategischen Positionierung ist komplex, weil sich die zu betrachtenden Faktoren gegenseitig beeinflussen. Die Auseinandersetzung mit
- Kunden und Märkten
- Produkten und Leistungen
- dem eigenen Selbstverständnis
- Organisation und Technik
ist erforderlich, um die bisherige Strategie zu hinterfragen und eine Neuausrichtung abzuleiten. Sie bietet Möglichkeiten der nachhaltigen Veränderung und Optimierung in allen Unternehmensbereichen und stärkt die Identifikation aller Mitwirkenden mit den Unternehmenszielen.
Wir sind davon überzeugt, dass zu einer wirksamen Strategischen Positionierung immer auch die Ableitung der zu ihrer Implementierung nötigen Maßnahmen gehört. Daher begleiten wir Sie von der Zieldiskussion über die Ermittlung der erforderlichen Maßnahmen bis zu deren Umsetzung.
Dabei ist die strategische Positionierung nicht nur für komplette Unternehmen ein wirksames Instrument der Orientierung, Neuausrichtung und Verbesserung. Auch einzelne Bereiche größerer Unternehmen profitieren stark davon.
Die Organisation veränderten Bedingungen anzupassen, Wirkungsmöglichkeiten zu nutzen (Resilienz) und permanent an der Verbesserung zu arbeiten – vor diesen Aufgaben stehen jedes Unternehmen und jede Verwaltung. Um sie zu bewältigen, ist es sinnvoll, die fachliche Ausrichtung der eigenen Mitarbeiter und die vorhandenen Kapazitäten durch Externe zu ergänzen. Wir bieten Ihnen in diesem Kontext Unterstützung bei folgenden Herausforderungen an:
- Ziele, Rahmenbedingungen und Aufgaben definieren
- Schaffen einer Projektstruktur, die sowohl Akzeptanz als auch Umsetzung der Projektergebnisse sichern hilft
- gemeinsam mit Ihren Fach- und Führungskräften Konzepte für die Neuentwicklung und Optimierung von Prozessen, Informationsflüssen und Schnittstellen erarbeiten
- Begleiten von Projektmanagement und/oder Entscheidern durch Einbringen von Methoden und Werkzeugen sowie individuelles Coaching
Leitbilder spiegeln die Unternehmenskultur in der Innen- und Außenwirkung wider. Jedoch sind diese zu einem bestimmten Status quo entwickelten Leitbilder einer fortschreitenden Erosion im Laufe der Veränderung und Weiterentwicklung unterworfen. Dadurch wird es erforderlich, das Leitbild zu aktualisieren und wieder zu beleben.
Wir ermitteln, ob Ihre Weiterentwicklung noch durch das statische Leitbild abgebildet wird, wie lebendig die Leitsätze im Unternehmen sind und erarbeiten mit Ihnen konkrete Maßnahmen zur Verankerung im täglichen Handeln. So fördern Sie gezielt die Führungs- und Arbeitskultur, steigern die Identifikation Ihrer Mitarbeiter mit dem Unternehmen, und verbessern Arbeitszufriedenheit und Ergebnisse.
Resilienz stellt nicht nur ein individuelles Lösungsmodell dar, sondern bietet auch auf der Ebene der Organisation die notwendige Struktur, um Krisenzeiten zu bewältigen und gestärkt daraus hervorzugehen.
Plötzlich eintretende tiefgreifende Veränderungen in der Organisation oder der Ausfall der Unternehmensspitze führen zu einer Verunsicherung innerhalb des Unternehmens, die Stress und Störungen erzeugt. Die Leistungsfähigkeit der Teammitglieder wird gemindert.
In solch einer Situation bietet unsere punktuelle Begleitung gleich einem Wurzelsystem den notwendigen Halt, die Struktur und Stabilität für Ihre Organisation. Der rote Faden wird erhalten, Verunsicherungen vermieden, Chancen genutzt. Die Resilienzbegleitung erstreckt sich über vier Phasen. Zum Abschluss hat nachhaltiges Umsetzungsmanagement eine agile Organisation zum Ziel.
WORKSHOPS UND VERANSTALTUNGEN
Konflikte klären und Verständigung schaffen, Informationen austauschen und Wissen erweitern, Kontakte knüpfen und Beziehungen stärken. Der übliche Arbeitsalltag bietet hierfür bisweilen nicht den nötigen Raum. In Workshops, Diskussionsrunden und anderen, vielleicht ungewohnten Formen der gemeinsamen Arbeit werden Kommunikationsbereitschaft und Kreativität geweckt und konkrete Ergebnisse erzielt.
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der für Ihre Fragestellung geeigneten Arbeitsform. Als erfahrene Dozenten und Moderatorinnen unterstützen wir Sie bei der Konzeption, Planung, Durchführung, Moderation, Dokumentation, Auswertung und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen zu gezielten Themen.
Dabei können die Gruppengrößen von der Kleingruppe bis zur Großgruppenmoderation im Open-Space reichen.
Eine neue berufliche Aufgabe, Konflikte im Arbeitsumfeld, das Ausbalancieren von Qualitätsanspruch, Leistungsbereitschaft und den eigenen Ressourcen: Die Herausforderungen im Beruf sind vielfältig. Dies sind Anforderungen, die mit persönlicher Unterstützung leichter bewältigt werden können.
Unser Coaching für Fach- und Führungskräfte fokussiert auf Ihre individuelle berufliche Fragestellung. Dabei kann es sich um den Umgang mit einem Konflikt, eine neue berufliche Herausforderung oder Klärungssituationen handeln. Einen klaren Blick auf die Situation zu gewinnen, Handlungsspielräume sowie das eigene Potential zu erkennen und konkrete Maßnahmen zu entwickeln und umzusetzen, das sind die wesentlichen Schritte in dieser Begleitung. Unser Anliegen ist es, Ihnen hierbei Unterstützung zu gewähren und Sie in Ihrem Tun kontinuierlich zu stärken.
Konzepte haben eine große Bedeutung bei der Kommunikation in der eigenen Organisation aber auch darüber hinaus. Sie bieten einen verlässlichen Rahmen und bilden die Grundlage für die Teilnahme an Ausschreibungen oder die Akquisition von Drittmitteln.
Die ausreichende personelle Kapazität für die Akquisition von Drittmitteln ist in den meisten Einrichtungen nicht permanent verfügbar. Mit unserer punktuellen Unterstützung wird es möglich, Konzepte zusätzlich zum Tagesgeschäft gezielt zu entwickeln und trotz des herrschenden Zeitdrucks zeitgerecht einzureichen. Von der inhaltlichen Recherche bis zum adressatengerechten Projektantrag können wir Sie begleiten.
Standards zur Erlangung bestimmter Qualitätsniveaus bei Prozessen und Schnittstellen erleichtern die Arbeit, fördern Prozess- und Ergebnisqualität und führen zu effizienterem Handeln. Einen Standard zu schaffen, der auch akzeptiert und angewandt wird, erfordert umsichtiges Vorgehen. Während dieses Prozesses begleiten wir Sie als neutrale, kritisch hinterfragende Moderatorinnen, die den Prozess vorantreiben und die unterschiedlichen Bedarfe der Gruppen zu einer akzeptierten Lösung führen.
Wir haben Erfahrung mit dem komplexen Ablauf, der Gestaltung des Prozesses und im Umgang mit heterogenen Gruppen, die es zusammenzuführen gilt. Als eines unserer laufenden Mandate möchten wir auf die Entwicklung/Erweiterung der XÖV-Standards XMeld und XAusländer verweisen (siehe Referenzen).
XÖV-STANDARDS
Im Umfeld der XÖV-Standards bieten wir Ihnen folgende Leistungen an:
- Auftragsklärung und Unterstützung der Entscheidungsprozesse bis zur Entwicklung einer Verwaltungsvereinbarung bzw. eines Projektauftrages
- Aufsetzen einer tragfähigen Projektorganisation
- Projektbegleitende Durchführung von interdisziplinären Jours Fixés mit den Entscheidern zur frühzeitigen Problembeseitigung
- Erhebung der Anforderungen an den Standard (Moderation, Analyse, Dokumentation)
- Gewährleistung der XÖV-Konformität des Standards
- Begleitung des Projektmanagements mit Koordination und Unterstützung der Gremienarbeit inkl. Moderation
- Konzeptionierung des Betriebs von XÖV-Standards
- Organisationentwicklung zur Einbindung des Betriebs in eine bestehende Organisation
Wir greifen dabei auf vertiefte Kenntnisse des XÖV-Handbuches sowie der zugehörigen Produktionsumgebung zurück. Alle Mitwirkenden verfügen über umfangreiche Erfahrungen aus der Arbeit in XMeld, XAusländer, XPersonenstand und XJustiz.
Das Ziel der Verbesserung des beruflichen Handelns macht die Supervision zu einem Qualitätssicherungs- und -entwicklungsinstrument im Unternehmen.
Die Supervision setzt an der Schnittstelle von Profession, Organisation und Person an und nutzt die Meta-Perspektive zur Reflexion der Arbeitssituation und Entwicklung eines professionellen Rollenverständnisses. Die Gruppensupervision ermöglicht Ihnen, mit neuem Blickwinkel Problemstellungen zu erörtern, Feedback zu erhalten sowie Ideen und Verhaltensweisen auszuprobieren. Im geschützten Rahmen ist es möglich, sich konstruktiv auszutauschen und neue Lösungsansätze zu entwickeln. Auch ein Team kann die Supervision nutzen, um intern für eine bessere Verständigung und Zusammenarbeit zu sorgen.